Um novo processo de planejamento de ponta a ponta

Com uma rede de mais de 20 locais em todo o mundo, mais de 1.400 funcionários e mais de 30 anos de experiência, a BayWa r.e. Solar Trade é uma das principais distribuidoras mundiais de componentes fotovoltaicos. Como parceira confiável de mais de 20.000 clientes em todo o mundo, a BayWa r.e. Solar Trade oferece componentes solares de alta qualidade de fabricantes cuidadosamente selecionados e combina expertise técnica, experiência e paixão por energia renovável para fornecer as melhores soluções solares para seus clientes. 

Antecipando a mudança global para energias renováveis, a BayWa r.e. Solar Trade observou um crescimento considerável. Somente em 2023, a empresa vendeu mais de 10 GW em módulos e inversores combinados. 

Volatilidade e complexidade em toda a cadeia de suprimentos

O setor fotovoltaico (FV) apresenta uma demanda volátil, impulsionada por decisões políticas em curto prazo. Do lado do abastecimento, a empresa enfrenta desafios persistentes, já que a maioria das peças é proveniente da Ásia e possui longas rotas de entrega até suas instalações na Europa, Ásia-Pacífico e Américas. Para aumentar essa complexidade, muitos componentes para sistemas FVs são caracterizados por ciclos de vida de produto curtos e alta volatilidade de preços. Em 2023, os módulos solares sofreram uma pressão sem precedentes, com queda de preços superior a 50%. 

Para superar esses desafios e tornar possível o crescimento sustentável nos próximos anos, a BayWa r.e. Solar Trade definiu a excelência da cadeia de suprimentos como objetivo estratégico. O planejamento da cadeia de suprimentos foi identificado como uma área prioritária, devido ao seu potencial de impulsionar significativamente a maturidade da cadeia de suprimentos. 

A BayWa r.e. Solar Trade firmou uma parceria com a 4flow para aproveitar sua expertise em transformação da cadeia de suprimentos e implementação de software. Juntas, a equipe do projeto transformou os processos de planejamento da cadeia de suprimentos da BayWa r.e. Solar Trade de ponta a ponta, visando a eficiência e a agilidade. 

Planejamento da cadeia de suprimentos para alcançar a excelência de ponta a ponta

Juntas, a BayWa r.e. Solar Trade e a 4flow definiram a meta de sincronizar o negócio de energia fotovoltaica em torno de uma única fonte de informações confiáveis ​​e um plano de cadeia de suprimentos unificado. Para isso, a equipe precisava estabelecer processos de planejamento de vendas e operações (S&OP) de última geração.

Os processos de S&OP recém-implementados utilizam uma combinação de colaboração multidisciplinar, software de última geração e planejamento simultâneo para alinhar o planejamento da cadeia de suprimentos aos objetivos do negócio. O resultado é um plano de cadeia de suprimentos viável de ponta a ponta, no qual oferta e demanda estão sincronizadas.

A transformação para o S&OP envolveu a unificação de processos em um ambiente com múltiplos sistemas ERP para conectar os silos de planejamento locais e funcionais. Até então, as entidades da Solar Trade envolvidas utilizavam processos locais para o planejamento de sua cadeia de suprimentos. A nova estratégia foi definida para manter o foco local no planejamento e previsão da demanda, permitindo ao mesmo tempo a otimização em todas as entidades globalmente. Os novos processos de S&OP estão atualmente operando com sucesso em entidades em seis países. Com a implementação atualmente em andamento, as entidades restantes serão adicionadas à mesma plataforma, seguindo uma estrutura global de governança de S&OP com processos e ciclos de planejamento e horizontes padronizados. 

Uma nova abordagem para a tecnologia disruptiva: primeiro o software, depois o processo

Com a legislação em curso e as interrupções na cadeia de suprimentos em todo o mundo, o setor fotovoltaico se torna mais complexo a cada dia, o que significa que a transformação precisava ocorrer o mais rapidamente possível. 

A BayWa r.e. Solar Trade definiu o rumo da transformação com uma estratégia clara: o processo seguirá a tecnologia. Como uma distribuidora de energia solar de liderança, a BayWa r.e. Solar Trade escolheu o Kinaxis Maestro® como plataforma de S&OP, com base nas principais necessidades da empresa, como planejamento de cenários e fácil colaboração interna e externa. 

Juntamente com a 4flow, a BayWa r.e. Solar Trade configurou rapidamente as principais funcionalidades do software. Os usuários finais foram envolvidos desde o início e tiveram a oportunidade de testar o novo software. Em seguida, a equipe conjunta do projeto definiu os processos de planejamento com base no feedback recebido deles.  

“Normalmente, em projetos como este, a TI segue o processo. No entanto, com as tecnologias disruptivas de hoje, é hora de reconsiderar essa abordagem. Plataformas inovadoras como o Kinaxis Maestro® levam a novos processos criativos. Explorar a tecnologia fomenta formas inovadoras de trabalho, e a BayWa r.e. Solar Trade foi uma excelente parceira de inovação”, disse Marc Schleyer, sócio da consultoria 4flow. 

Estratégia inovadora como a chave para impulsionar o sucesso

Embora não convencional, a estratégia de definir processos com base na tecnologia foi claramente a chave para o sucesso. Ela permitiu que a BayWa r.e. Solar Trade se concentrasse no essencial, implementasse as melhores práticas em termos de processos e modelos e adotasse uma abordagem de implementação rígida e disciplinada – o que significa que eles puderam iniciar a operação com o novo sistema em tempo recorde. O sistema entrou em operação pela primeira vez 10 meses após a escolha do Maestro®, e um total de seis entidades fizeram sua implementação nos seis meses seguintes.

À medida que mais e mais entidades fazem a implementação, a colaboração entre a BayWa r.e. Solar Trade e a 4flow continua amadurecendo em sintonia com o novo processo de planejamento. "A BayWa r.e. Solar Trade recebeu um forte apoio dos especialistas da 4flow para a mudança, implementação de software e desenho de processos", disse Dominik Dohr, Diretor Global da Cadeia de Suprimentos da BayWa r.e. Solar Trade. “Nós nos beneficiamos da experiência com as melhores práticas ao definir um novo processo de planejamento de ponta a ponta, sob medida para as necessidades de nossa cadeia de suprimentos de energia fotovoltaica. Com o novo processo de planejamento em vigor, conseguimos gerenciar toda a nossa cadeia de valor com mais eficiência e responder a mudanças e interrupções mais rapidamente. Agora podemos reduzir o risco de escassez e excesso de estoque, ao mesmo tempo em que possibilitamos a colaboração avançada na cadeia de suprimentos, tanto internamente quanto com nossos fornecedores e parceiros.”

Em resumo

Cliente: BayWa r.e. Solar Trade

• Uma das principais distribuidoras mundiais de componentes fotovoltaicos
• Rede com mais de 20 entidades jurídicas e mais de 1.400 funcionários em todo o mundo

Escopo do projeto:

• Desenho de processos e implementação de processos de S&OP, configuração e implementação do Kinaxis Maestro®

Resultados:

• Implementação do processo de S&OP em entidades em seis países e alinhado com mais de 300 partes interessadas. Implantação em 14 entidades globais na fase final, com início da operação 18 meses após a decisão
• Obtenção de uma única fonte global de informações confiáveis ​​para o planejamento da cadeia de suprimentos
• Menos de um ano desde a decisão até o início da operação com o Kinaxis Maestro®
• Maior agilidade na cadeia de suprimentos, alcançada por meio de ciclos de planejamento curtos, horizontes de planejamento mais abreviados e planejamento de cenários