Como a BAT otimizou sua rede de transporte de saída com a 4flow

A BAT é uma empresa líder em bens de consumo de múltiplas categorias com presença global. Com mais de 50 fábricas e quase 800 armazéns em sua rede global, a otimização do transporte é crucial para a empresa. 

A 4flow apoiou a BAT na implementação do Kinaxis Transportation Load Optimizer da 4flow (TLO) em sua rede global de transporte. O Kinaxis TLO da 4flow é um aplicativo de planejamento de transporte, para otimizar as cargas de transporte, integrado ao Kinaxis Maestro™ (RapidResponse®), a plataforma de planejamento simultâneo da cadeia de suprimentos da Kinaxis, parceira tecnológica da 4flow. .

Uma rede de transporte complexa exige um software de planejamento especializado

Antes da implementação do Kinaxis TLO da 4flow, a BAT dependia de uma combinação de Excel com configuração de formato regional/não padronizado e SAP APO TLB (Advanced Planning and Optimization Transport Load Builder) para o planejamento de transporte. 

Outro desafio significativo era que os responsáveis pelo planejamento de TLB e de suprimentos usavam ferramentas/plataformas diferentes, o que levava a algumas inconsistências de dados e ineficiências de processo. 

Os desafios acima levaram a BAT a ajustar e otimizar a capacidade de planejamento de carga. 

Implementação do Kinaxis TLO da 4flow na BAT dos Estados Unidos como projeto piloto

Os Estados Unidos são uma área importante de atividade logística para a BAT, com dois centros de distribuição (CDs) centrais e mais de 20 CDs regionais. 

“Com o nível de complexidade de nossas redes globais de transporte e a expansão da BAT nas categorias, as formas anteriores de trabalho não eram mais sustentáveis ​​para nós. O Kinaxis Transportation Load Optimizer da 4flow nos permitiu aprimorar a eficiência e nos forneceu um software-padrão para o planejamento e otimização de transporte”, disse Ayse Gul, gerente de integração da torre de controle final da BAT. 

Como projeto piloto, a BAT implementou o Kinaxis TLO da 4flow e o Maestro™ (RapidResponse®) nos Estados Unidos para o transporte de saída, dos CDs centrais para os CDs regionais. A experiência da 4flow em transporte e em otimização de rede, bem como com o software para cadeia de suprimentos, fez dela a parceira ideal para apoiar o lançamento e implementação do Kinaxis TLO da 4flow.

Para apoiar esse processo, a 4flow trabalhou em estreita colaboração com os principais usuários do Kinaxis TLO da 4flow na BAT – discutindo suas necessidades desde os estágios iniciais da implementação, a 4flow pôde garantir que o plano de implementação considerasse suas necessidades e aumentasse a aceitação por parte dos usuários.

Do conceito local à implementação global

Ao desenvolver o conceito para os Estados Unidos, a BAT e a 4flow tinham em mente operações globais e queriam criar processos que funcionassem como um modelo para outros mercados. Para acomodar as complexidades regionais e as diferentes necessidades do negócio, a BAT optou por um modelo global, considerando diferentes arquétipos de cadeia de suprimentos na rede global. Com base nos arquétipos acordados, a BAT determinou a configuração ou customização necessária do Kinaxis TLO da 4flow.

Ganhos de eficiência e aprimoramento do planejamento da rede global

Após a implementação, a equipe de planejamento nos EUA conta com uma ferramenta para otimização automática de transporte – e a aceitação por parte dos usuários é alta. Os dados da BAT mostraram que cerca de 90% dos pedidos de transporte de estoque (STOs) agora são gerados por um gatilho do Kinaxis TLO da 4flow. Atualmente, os responsáveis pelo planejamento de transporte e da rede de suprimentos usam a mesma plataforma e os mesmos dados para o planejamento.

O Kinaxis TLO da 4flow também permite que a equipe da BAT tenha visibilidade além do horizonte de planejamento de alguns dias – até mesmo de três meses. E como o Kinaxis TLO da 4flow está integrado ao Maestro™ (RapidResponse®), os usuários têm a mesma interface intuitiva e as mesmas funções – como simulações de cenário – como em qualquer outro lugar da plataforma, sem precisar alternar entre janelas. Como resultado, a BAT ganhou eficiência no planejamento e execução de seus transportes. Os responsáveis pelo planejamento podem criar cronogramas de transporte mais confiáveis e rápidos, e a utilização dos caminhões é otimizada automaticamente pelo software.

Pouco depois do início da operação nos Estados Unidos, a BAT implementou o Kinaxis TLO da 4flow no Brasil. A rede brasileira inclui uma grande fábrica e mais de 35 CDs. Em um futuro próximo, a BAT planeja implementá-lo em mais cinco mercados. Nos Estados Unidos e no Brasil, o foco foi nas redes domésticas, porque um volume significativo nesses países permanece no mercado interno. Nos próximos mercados, a BAT implementará o Kinaxis TLO da 4flow nas redes de exportação, não apenas no transporte doméstico.

Resumo

Cliente: BAT

• Mais de 55.000 funcionários em todo o mundo
• Mais de 50 fábricas e quase 800 armazéns

Escopo do projeto:

• A 4flow trabalhou com a BAT para apoiar a implementação do Kinaxis Transportation Load Optimizer (TLO) da 4flow no transporte de saída nos Estados Unidos como projeto piloto e, posteriormente, globalmente. 

Resultados:

• Implementação do Kinaxis TLO da 4flow e do Kinaxis Maestro™ (RapidResponse®) no mercado dos Estados Unidos
• Criação do conceito de implementação global do Kinaxis TLO da 4flow
• Obtenção de visibilidade de planejamento com três meses de antecedência
• Maior eficiência no planejamento e colaboração fluida entre os departamentos